Ett företagskonto som sköts i mån av tid tystnar lätt när det blir fullt upp i verksamheten. En innehållsplan flyttar frågan “vad ska vi posta i dag?” till ett tillfälle i månaden, då allt bestäms på en gång.
Den här guiden går igenom planen i tre nivåer: strategin på en sida, årsplanen och månadsplanen. Sedan kommer produktionsdagen, schemaläggningen på Instagram, Facebook, TikTok och LinkedIn och en ifylld exempelplan för första kvartalet 2027. Exemplet är en påhittad salong, inte en kund. I slutet finns mallen att kopiera.
Läget 24 oktober 2026. Plattformarna byter menyer och gränser ofta, så allt om schemaläggning är hämtat från deras egna hjälpsidor och daterat. Källorna står sist.
Hela planen ryms i sex steg, och de fyra sista upprepas varje månad.
Strategin på en sida: mål, kunder, kanaler och ton
En strategi för sociala medier behöver inte vara ett långt dokument. Den ska svara på sex frågor, och svaren ska få plats på ett papper som alla som postar har läst. Skriv den en gång och se över den varje kvartal.
| Fråga | Det du skriver ner | Exempel: den påhittade salongen |
|---|---|---|
| Mål | Vad kontot ska ge verksamheten, i något som går att räkna | Fler bokningar på tisdagar och onsdagar, då det finns flest lediga tider |
| Kunder | Vilka du vill nå och vad de undrar innan de bokar | Stamkunder som vill boka nästa tid, och nya kunder som undrar vad en färgning kostar och hur lång tid den tar |
| Kanaler | En huvudkanal, högst en till | Instagram, med samma inlägg på Facebook |
| Ton | Tre ord om hur kontot ska låta, och vad som inte ska skrivas | Varm, kunnig och rak. Inga löften om resultat |
| Rytm och ansvar | Hur ofta du postar, vem som gör vad och vem som godkänner | Två inlägg i veckan och stories när något händer. Ägaren godkänner |
| Mått | Hur du ser att det fungerar | Bokningar via länken i profilen och svaren på “Hur hittade du oss?” |
Målet ska synas i kassan. Följare och likes är inte målet. Välj något som går att räkna i förfrågningar, bokningar eller besök. Varför sociala medier sällan säljer direkt men ändå påverkar vem kunden väljer förklarar vi i Sociala medier för lokala företag.
Kanalen väljs efter kunderna. Enligt Svenskarna och internet 2026, som Internetstiftelsen publicerade 28 september 2026, använder 46 procent av internetanvändarna från 8 år Instagram varje dag och 45 procent Facebook. LinkedIn används dagligen av 5 procent, men 27 procent har använt det det senaste året. Hur du väljer går vi igenom i Vilka sociala medier ska företaget välja?
Skriv också ner gränserna, till exempel att ingen kund syns i bild utan att ha sagt ja. Då kan någon annan än du skriva ett inlägg utan att fråga först.
Årsplanen: säsonger, kampanjer och återkommande inslag
Årsplanen är en grov skiss, inte ett schema. Den visar säsongerna, de datum och kampanjer som kommer tillbaka och de inslag som går igen hela året. Detaljerna bestämmer du en månad i taget.
Säsongerna i din verksamhet. Skriv upp när kunderna bokar mest och när det är lugnt. Inför en topp handlar inläggen om att boka i tid, i lugna perioder om lediga tider eller en tjänst som få känner till.
Fasta datum. Välj bara de datum som passar verksamheten. Här är några som många lokala företag planerar efter, räknade för 2027. Alla helgdagar med veckodag finns i Öppettider, helgdagar och avvikelser i Google-profilen.
| Kvartal | Datum 2027 |
|---|---|
| Januari–mars | Trettondedag jul 6 januari, fettisdagen 9 februari, alla hjärtans dag 14 februari, påsken 26–29 mars (långfredagen till annandag påsk) |
| April–juni | Valborgsmässoafton 30 april, mors dag 30 maj, studenten (datumen varierar mellan skolor), midsommarafton 25 juni |
| Juli–september | Semestern och skolstarten, som varierar mellan verksamheter och kommuner |
| Oktober–december | Fars dag 14 november, Black Friday 26 november, lucia 13 december och julen |
Kampanjer läggs in en månad före. Då hinner bilderna tas på produktionsdagen månaden innan. Planerar du en rea, läs om reglerna för prissänkningar i Black Friday-checklistan. Inför december finns julstrategin för lokala företag.
Återkommande inslag gör planen lättare. Välj två till fyra, till exempel “veckans lediga tider” i stories varje måndag, “frågan vi får oftast” en gång i månaden eller “före och efter” varannan vecka. Följarna känner igen dem, och en del av månadsplanen är fylld innan du börjar. Fler uppslag finns i Inläggsidéer för lokala företag.
Lämna luckor. Planera inte varje plats. Vår bedömning är att en eller två av månadens platser kan stå öppna för det som händer: en nyhet, en ny medarbetare eller en fråga som flera kunder har ställt samma vecka.
Månadsplanen: från idé till godkänt inlägg
Månadsplanen är en lista med månadens inlägg, en rad per inlägg. Två inlägg i veckan blir ungefär åtta i månaden. Det är vår bedömning av en bra nivå för ett lokalt företag som sköter kontot själv. Plattformarna säger samma sak på var sitt sätt: Instagram skriver att ett av de effektivaste sätten att växa är att publicera originalinnehåll regelbundet, och Pinterest råder att skapa eget innehåll varje vecka. Riktvärden per plattform, och hur du hittar dina tider i statistiken, står i Bästa tiden att posta och hur ofta.
Varje rad har sju fält: datum och tid, kanal och format, inläggstyp och ämne, uppmaning, material, status och resultat. Uppmaningen är det kunden ska göra efteråt, till exempel boka via länken i profilen. Resultatet fyller du i när inlägget har legat ute en vecka. Fälten finns som kolumner i mallen sist i artikeln.
Innan ett inlägg godkänns, kontrollera fem saker:
- Uppgifterna stämmer med hemsidan och Google-profilen: priser, öppettider och datum.
- Alla som syns har sagt ja. Enligt lagen (1978:800) om namn och bild i reklam får ett företag inte använda någons namn eller bild i sin marknadsföring utan personens samtycke. Spara svaret, till exempel som ett sms.
- Det som säljer är märkt. Enligt Konsumentverket är utgångspunkten att ett företags inlägg om de egna produkterna omfattas av kravet på reklamidentifiering, och reklaminlägg bör märkas tydligt med ordet “reklam”. Det ska framgå redan vid en flyktig kontakt.
- Formatet passar kanalen. Mått och format per plattform finns i Bildformat för sociala medier.
- Uppmaningen leder någonstans: till bokningen, telefonen eller hemsidan.
En produktionsdag i månaden räcker långt
En plan står och faller med materialet. Väntar varje inlägg på att någon hinner ta en bild hamnar det efter. Fotar och filmar du för hela månaden vid ett tillfälle finns materialet redan när det är dags. Boka dagen i kalendern som en kundtid. Det behöver inte vara en hel dag. En förmiddag före öppning kan räcka.
Förbered dagen med bildlistan: ett motiv per rad i månadsplanen och några reserver, med vad som ska synas och om det ska bli bild eller video. Fråga i förväg de kunder och medarbetare som ska vara med.
Hur du bygger en reel av klippen går vi igenom i Reels för företag.
Allt ska inte planeras. En ledig tid i morgon, en leverans eller ett snöfall passar bättre som en story samma dag.
Ska någon annan ta fram materialet är upplägget detsamma. I våra paket Plus och Premium gör vi ett fotobesök varje kvartal, det första vid start, och i Premium även rörlig bild varje månad. Hur det går till står på sidan om hjälp med sociala medier, och vad paketen kostar på prissidan.
Schemalägg inläggen: Instagram och Facebook, TikTok och LinkedIn
Alla fyra plattformarna har inbyggd schemaläggning. Gränserna skiljer sig och ändras. Så här är läget 24 oktober 2026 enligt plattformarnas egna hjälpsidor.
| Plattform | Var du schemalägger | Hur långt i förväg | Det som inte går |
|---|---|---|---|
| Instagram-appen | Upp till 30 dagar, högst 25 inlägg per dag | Stories nämns inte. Produkttaggning, gemensamma inlägg, sponsrade inlägg och insamlingar | |
| Instagram och Facebook | Meta Business Suite, på datorn och i appen | Ingen gräns anges i de hjälpartiklar vi har läst | Inga undantag nämns |
| TikTok | Uppladdningen | 10 dagar eller 30 dagar, beroende på vilken av TikToks sidor du läser | Att redigera en schemalagd video |
| LinkedIn-sida | Sidinlägg på sidan | En timme till tre månader | Evenemang, flera foton, återdelningar, omröstningar, jobb och serviceinlägg |
| LinkedIn, egen profil | När du skriver ett inlägg | 10 minuter till 3 månader | Evenemang och jobb |
Instagram och Facebook
I Instagram-appen går det att schemalägga reels, foton och karusellinlägg om kontot är offentligt.
- Tryck på Skapa och välj Publicera eller Reel.
- Välj bild eller video, tryck på Nästa och skriv texten.
- Tryck på Fler alternativ, aktivera Schemalägg det här inlägget eller Schemalägg den här reelen och välj datum och tid.
- Tryck på Klar, Tillbaka och sedan Schemalägg.
Det schemalagda hittar du under Meny på profilen, vid Schemalagt innehåll. Där kan du ta bort, redigera, ändra tiden eller dela direkt. Mer om kontot finns i Instagram för företag.
I Meta Business Suite schemalägger du för Facebook och Instagram på en gång. På datorn går du till Innehåll och Skapa inlägg, skriver inlägget, slår på reglaget Schemaläggningsalternativ, väljer datum och tid och klickar på Schemalägg. Knappen Aktiva tider föreslår tider då målgruppen är som mest aktiv. I mobilappen trycker du på Innehåll, väljer Inlägg, Reels eller Händelser, som är stories, och sedan Skapa och Schemalägg för senare.
Är Facebook-sidan och Instagram-kontot kopplade publiceras allt på båda som standard. Mer om sidan i Facebook för företag.
Planeraren är din innehållskalender. I fliken Planerare i Meta Business Suite ser du publicerat och schemalagt innehåll för sidan och kontot i en vecko- eller månadsvy, och du kan schemalägga direkt från en dag i kalendern. Funktionen Ögonblick, som visar viktiga datum, finns enligt Meta bara för företag i USA. De svenska datumen får du hålla i din egen årsplan.
TikTok
Här går TikToks egna uppgifter isär. TikToks odaterade blogg för företag anger 15 minuter till 10 dagar i förväg, via uppladdningen i webbläsaren, och skriver att schemaläggning på datorn kräver ett företagskonto. TikToks utbildningssida för säljare i TikTok Shop i USA, daterad 13 maj 2026, anger 30 minuter till 30 dagar för videor med produktlänkar. Vi har inte hittat gränsen i TikToks hjälpcenter, så utgå från det din egen uppladdning visar.
Båda källorna säger att en schemalagd video inte går att redigera. Mer om kontot finns i TikTok för företag.
På en LinkedIn-sida klickar du på Sidinlägg i vänstermenyn och sedan på Skriv inlägg. Klicka på klockikonen nere till höger, välj datum och tid i rutan Schemalägg inlägg, klicka på Nästa, skriv klart och klicka på Schemalägg. Bara sidans superadministratörer och innehållsadministratörer kan schemalägga, och de kan också ändra och ta bort det som andra administratörer har schemalagt.
På den egna profilen finns samma klockikon, och via den ser du alla schemalagda inlägg. Hur sidan och profilerna samverkar går vi igenom i LinkedIn för företag.
Pinterest låter dig schemalägga pins upp till två veckor i förväg. Mer om plattformen i YouTube och Pinterest för företag.
Vanliga problem med schemalagda inlägg
Här är de problem som plattformarnas egna hjälpsidor tar upp, och vad du gör åt dem.
- “Schemalägg” saknas på Instagram. Kontot måste vara offentligt, och produkttaggning, gemensamma inlägg, sponsrade inlägg och insamlingar går inte att kombinera med schemaläggning just nu.
- En story går inte att schemalägga i Instagram-appen. Hjälpcentret nämner bara reels, foton och karuseller. Använd Meta Business Suite, där stories heter händelser.
- Planerare syns inte i Meta Business Suite. Enligt Meta saknar du då kanske behörighet. Du behöver innehållsbehörighet för sidan eller kontot, och i mobilappen minst delvis åtkomst.
- Inlägget kom ut på både Facebook och Instagram. Det är standard när kontona är kopplade. Avmarkera den ena under Publicera på eller Dela till och schemalägg den för sig.
- En schemalagd TikTok-video behöver ändras. Det går inte. Ta bort den och ladda upp den igen. Enligt säljarsidan hamnar den då bland utkasten.
- Ett LinkedIn-inlägg med flera bilder går inte att schemalägga. Det gäller sidor. Välj en bild, eller publicera inlägget när det är dags.
- Inlägget kom ut på fel klockslag. LinkedIn räknar om tiden efter tidszonen i din enhet, och enligt TikToks blogg följer tidszonen datorns inställning. Kontrollera den om du schemalägger på resa.
Ifylld exempelplan för en salong
Så här kan planen se ut för första kvartalet 2027. Salongen är påhittad: en ägare, två anställda och kunder som bokar via länken i profilen. Strategin är den i tabellen högst upp. Inget i exemplet kommer från en riktig kund.
Kvartalet i stora drag
| Månad | Tema | Datum att planera för | Återkommande |
|---|---|---|---|
| Januari | Hårvård i kylan och tider efter helgerna | Trettondedag jul 6 januari | Veckans lediga tider i stories varje måndag |
| Februari | Presentkort och alla hjärtans dag | Fettisdagen 9 februari, alla hjärtans dag 14 februari | Frågan vi får oftast, en gång i månaden |
| Mars | Vårens färger och påskens öppettider | Påsken 26–29 mars | Före och efter, varannan vecka |
Januari i detalj. Inläggen går ut tisdagar och torsdagar. Planeringen och produktionsdagen ligger i december.
| Datum | Format | Inläggstyp och ämne | Uppmaning |
|---|---|---|---|
| Tis 5 jan | Karusell | Personalen: vi som klipper dig 2027, med namn och vad var och en är bäst på | Boka hos den du vill |
| Tor 7 jan | Bild | Tips: tre sätt att skydda håret mot torr vinterluft | Fråga om inpackning när du bokar |
| Tis 12 jan | Reel | Processen: en färgning från början till slut | Boka färgkonsultation via länken |
| Tor 14 jan | Bild | Kunderna: ett omdöme, med kundens tillstånd | Läs fler omdömen på Google |
| Tis 19 jan | Karusell | Före och efter, med kundens tillstånd | Boka via länken i profilen |
| Tor 21 jan | Bild | Bakom kulisserna: utbildningsdagen i en ny färgteknik | Boka och fråga efter tekniken |
| Tis 26 jan | Reel | Frågan vi får oftast: hur ofta ska man klippa topparna? | Boka via länken i profilen |
| Tor 28 jan | Öppen plats | Det som händer: en nyhet, lediga tider eller en fråga från veckan | Beror på inlägget |
Februari och mars i korthet. I februari blir två av platserna presentkort inför alla hjärtans dag, märkta med ordet reklam eftersom de säljer något. I mars får påskens öppettider ett eget inlägg veckan före, och samma tider läggs in i Google-profilen. Övriga platser följer samma blandning som i januari. Fler idéer för just salonger finns i TikTok-idéer för salonger och Synlighet för frisörer.
Mät det som betyder något: förfrågningar och bokningar
Följ upp en gång i månaden, när du ändå planerar nästa. Titta på det som leder till kunder:
- Profilbesök, klick på länken och meddelanden per inlägg, i plattformens statistik. Skriv in dem i kolumnen Resultat.
- Bokningar och förfrågningar som kom via länken i profilen. Lägg till UTM-parametrar på länken, så syns besöken från varje plattform i webbstatistiken.
- Svaren på “Hur hittade du oss?”, i bokningen, i kontaktformuläret eller i kassan.
- Mönstret över kvartalet, inte enskilda inlägg. Behåll de inläggstyper som ger förfrågningar och byt ut dem som inte gör det.
Funderar du på att lämna över jobbet jämför vi vägarna och priserna i Vad kostar hjälp med sociala medier?
Mallen att kopiera
Kopiera tabellen till ett kalkylark, eller skriv ut den. En rad per inlägg, och en flik per månad.
| Datum och tid | Kanal och format | Inläggstyp och ämne | Uppmaning | Material | Status | Resultat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Finns / tas på produktionsdagen | Idé / text klar / godkänd / schemalagd | Profilbesök, klick, meddelanden, bokningar |
Överst i varje flik skriver du månadens tema, de fasta datumen och produktionsdagen. Strategin på en sida får en egen flik.
Vanliga frågor
Vad ska en strategi för sociala medier innehålla?
Sex svar som får plats på en sida: vad kontot ska ge verksamheten, vilka kunder du vill nå och vad de undrar, vilken huvudkanal du väljer, vilken ton kontot ska ha, hur ofta du postar och vem som godkänner, och vad du mäter. Målet ska gå att räkna i förfrågningar eller bokningar, inte i likes.
Hur gör man en innehållsplan för sociala medier?
Börja med strategin på en sida och en grov årsplan med säsonger, fasta datum och återkommande inslag. Planera sedan en månad i taget: fyll månadens platser, till exempel åtta inlägg om du postar två gånger i veckan, ta bilderna under en produktionsdag, skriv texterna, godkänn och schemalägg. Följ upp resultatet när du planerar nästa månad.
Hur schemalägger man inlägg på Instagram och Facebook?
I Instagram-appen trycker du på Fler alternativ innan du delar och aktiverar Schemalägg det här inlägget. Det kräver ett offentligt konto, och du kan schemalägga upp till 25 inlägg per dag och upp till 30 dagar i förväg. Ska samma inlägg ut på Facebook använder du Meta Business Suite: Innehåll, Skapa inlägg och reglaget Schemaläggningsalternativ. Allt syns sedan i fliken Planerare. Läget 24 oktober 2026.
Varför kan jag inte schemalägga inlägg på Instagram?
Kontrollera tre saker. Kontot måste vara offentligt. Produkttaggning, gemensamma inlägg, sponsrade inlägg och insamlingar går enligt Instagram inte att kombinera med schemaläggning just nu. Och stories, som heter händelser i den svenska appen, finns inte med bland det som hjälpcentret säger går att schemalägga i Instagram-appen. Dem schemalägger du i Meta Business Suite.
Kan man schemalägga inlägg på TikTok?
Ja, men TikToks egna uppgifter om hur långt i förväg går isär. TikToks blogg för företag anger 15 minuter till 10 dagar, via uppladdningen i webbläsaren. TikToks utbildningssida för säljare i TikTok Shop i USA, daterad 13 maj 2026, anger 30 minuter till 30 dagar. Båda skriver att en schemalagd video inte går att redigera. Du får ta bort den och ladda upp den igen.
Hur långt i förväg kan man schemalägga på LinkedIn?
På en LinkedIn-sida från en timme till tre månader i förväg, och bara sidans superadministratörer och innehållsadministratörer kan göra det. Evenemang, flera foton, återdelningar, omröstningar, jobb och serviceinlägg går inte att schemalägga för en sida. På den egna profilen går det från 10 minuter till 3 månader i förväg. Läget 24 oktober 2026.
Källor
Alla webbsidor lästa 24 oktober 2026 om inget annat datum anges. Uppgifterna om menyer och schemaläggning gäller läget oktober 2026 och kan ändras.
- Instagram
- Hur du skapar och hanterar schemalagda inlägg och reels på Instagram, hjälpcentret
- Finding success on reels in 2025, 21 januari 2025
- Meta
- Spara, schemalägga och ändra schemaläggning av inlägg i Meta Business Suite, hjälpcentret för företag
- Schemalägg Facebook- och Instagram-innehåll i Meta Business Suite-mobilappen, hjälpcentret för företag
- Publicera Facebook- och Instagram-innehåll från Meta Business Suite, hjälpcentret för företag
- Använda planeraren i Meta Business Suite på datorn, hjälpcentret för företag
- Bästa metoder för att använda planeraren i Meta Business Suite, hjälpcentret för företag
- TikTok
- Video Scheduler: Plan TikTok Videos In Advance, TikTok for Business, odaterad
- How to Schedule Shoppable Videos, TikTok Shop Academy (USA), 13 maj 2026
- LinkedIn
- Schedule a LinkedIn Page post, hjälpcentret
- Scheduled posts for LinkedIn Pages, hjälpcentret
- Schedule posts, hjälpcentret, om den egna profilen
- Pinterest: Pin performance and distribution, hjälpcentret för företag
- Internetstiftelsen: Svenskarna och internet 2026, kapitlet Sociala medier, publicerad 28 september 2026
- Konsumentverket: Dold marknadsföring i sociala medier, regler för företag, granskad 4 september 2026
- Riksdagen: Lag (1978:800) om namn och bild i reklam